Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Details

Stellenbeschreibung

Arbeitszeit: 20 - 30h/Woche

Aufgabenbereiche

1. Buchhaltung:

  • Prüfung und Buchung von Zahlungsein- und ausgängen, sowie Rechnungen, Verfolgung von Rechnungsreklamationen bzw. offenen Posten, Mahnwesen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- bzw. Jahresabschlüsse
  • Verwaltung und Abschluss der Kasse
  • Durchführung der Zahlläufe
  • Erstellung von Rechnungen an Kunden

2. Personaladministration:

  • Administrative Umsetzung aller Personalmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Lohnbuchhaltung
  • Erstellung von Bestätigungen und Anträgen aller Art für Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitern
  • Abwicklung der Reisekostenabrechnung
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Verwaltung der Arbeitszeitdaten

      3. Office Management:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft und bei allgemeinen Aufgaben
  • Ansprech- und Kommunikationspartner für Kollegen, Kunden, Geschäftspartner und Behörden
  • Verwaltung der Vertragsunterlagen
  • Verantwortlich für das Bestellwesen und das Bürobedarfsmanagement
  • Postverwaltung

Unser attraktives Angebot:

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes und engagiertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation oder Buchhaltung
  • Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit bei der Arbeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
  • Kenntnisse im Office Management sind von Vorteil
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

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