Fachspez., Business Assistance (GN) (181825)

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Mobilitätslösungen und zählt zu den bedeutendsten Unternehmen in der Automobilbranche. Mit einem starken Fokus auf zukunftsorientierte Technologien und internationaler Präsenz bietet das Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten können. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung angeboten und bietet dir die Möglichkeit, spannende Einblicke in ein international agierendes Unternehmen zu erhalten und an wegweisenden Projekten mitzuwirken. Du wirst Teil eines Teams, das an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und IT innovative Lösungen für den europäischen Markt entwickelt. Was erwartet dich?

• Du unterstützt den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung.
• Auch die eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz ist Teil deiner Tätigkeit.
• Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung.
• Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung der Abteilung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du verantwortest die Bearbeitung und Konsolidierung von fachlichen Inhalten der Abteilung.
• Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse und weiterer Abteilungsprozesse ist Teil deines Aufgabengebietes.
• Zudem bist du zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW Abteilung.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Notes, Teams. etc.
• Fähigkeit zum Erlernen des Handling von BMW Systemen, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC).
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.